מערכת חדשנית
לניהול תיקים משפטיים
פלטפורמה חכמה לניהול תיקים, לקוחות, מסמכים ומשימות - עם שיתוף פעולה בזמן אמת, ניהול קבצים מתקדם ואינטגרציות מובנות. הכל במקום אחד.
כל הכלים שהמשרד שלך צריך
מערכת Yeda מרכזת את כל הכלים הדרושים לניהול משרד עורכי דין מודרני במקום אחד
ניהול תיקים משפטיים
ניהול מלא של מחזור חיי התיק - סטטוסים, אירועים, גורמים מטפלים, הערות פנימיות ומעקב שינויים מורחב.
ניהול לקוחות
ניהול לקוחות פרטיים, חברות וגופים ממשלתיים עם פרטי קשר מלאים וקישור ישיר לתיקים.
ניהול מסמכים
סייר קבצים מובנה בסגנון Windows, עריכת מסמכי ישירות במערכת, גרירה והעלאה מהירה.
ניהול משימות
עדיפויות, הקצאה למשתמשים, קישור ישויות ומעקב סטטוס שוטף.
הודעות ושיתוף פעולה
הודעות ישירות, שיחות קבוצתיות, הודעות מערכת והתראות Push בזמן אמת.
יומן ואירועים
יומן אירועים מלא עם תאריכי יעד, הקצאות, סינכרון עם Google Calendar.
חתימה דיגיטלית
שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית מאובטחת, מעקב סטטוס חתימות ותיעוד מלא - מופעל על תשתית פנימית מאובטחת.
חיובים ותשלומים
מעקב חיובים, הפקת חשבוניות אוטומטית וניהול תשלומים מלא עם חיבור לשירות חשבוניות חיצוני.
מערכת שנבנתה עבור משרדי עורכי דין
כל תכונה עוצבה בקפידה כדי לפשט את העבודה היומיומית ולחסוך זמן יקר
ניהול קבצים כמו שולחן עבודה - ישירות במערכת
סייר קבצים מובנה המאפשר ניהול תיקיות וקבצים בצורה אינטואיטיבית, בדיוק כמו Windows Explorer. העלאת קבצים בגרירה, עריכת מסמכי DOCX ישירות במערכת ללא צורך בהורדה, ושליטה מלאה על הרשאות גישה.
- סייר קבצים מובנה בסגנון שולחן עבודה
- עריכת מסמכים ישירות בדפדפן
- גרירה והעלאה מהירה של קבצים
- ניהול הרשאות גישה ברמת הקובץ
העלאה ישירה מהנייד
חדשסרקו QR מהמערכת והקובץ יעלה ישירות לתיק הרלוונטי. בלי אימיילים, בלי העברות, בלי בזבוז זמן.
חתימה דיגיטלית על מסמכים ישירות מהמערכת
שלחו מסמכים לחתימה דיגיטלית מאובטחת, עקבו אחר סטטוס החתימות בזמן אמת, וקבלו התראות כשמסמך נחתם או נדחה. כל התהליך מתנהל ישירות מתוך המערכת על תשתית פנימית מאובטחת - הנתונים נשארים אצלכם.
- שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית בלחיצה
- מעקב סטטוס חתימות בזמן אמת
- תיעוד מלא ונתיב ביקורת לכל חתימה
- תמיכה במספר חותמים עם סדר חתימה מותאם
חתימה תקפה משפטית
חדשחתימות דיגיטליות תקפות משפטית בתקן בינלאומי, עם נתיב ביקורת מלא ותאימות ל-ESIGN ו-eIDAS.
עבודת צוות רציפה בזמן אמת
מערכת הודעות פנימית מלאה עם שיחות ישירות, קבוצתיות והודעות מערכת. התראות Push חכמות מבטיחות שאף עדכון לא יפספס. שיתוף פעולה אמיתי בין כל חברי המשרד.
- הודעות ישירות וקבוצתיות
- התראות Push בזמן אמת
- הודעות מערכת מנהליות
- אישורי קריאה ומעקב
תמונת מצב ברורה של המשרד
דשבורד מקיף עם גרפים אינטראקטיביים, דוחות מצב משרד ופילוח תיקים. קבלו תובנות בזמן אמת על עומסי עבודה, התפלגות תיקים ומדדי ביצוע.
- גרפים אינטראקטיביים ודוחות
- דוח מצב משרד מקיף
- ניתוח התפלגות תיקים
- מעקב עומסי עבודה
ניהול אירועים, משימות ומעקב תיקים במקום אחד
יומן מובנה לניהול אירועים, דיונים, משימות ותזכורות עם מעקב אוטומטי אחר תיקים פתוחים. סנכרון מלא עם Google Calendar כדי שהכל יהיה מעודכן בכל מקום.
- ניהול אירועים, דיונים ומשימות
- מעקב אוטומטי אחר תיקים פתוחים
- תזכורות חכמות ללוחות זמנים
- סנכרון מלא עם Google Calendar
מעקב חיובים מלא עם הפקת חשבוניות אוטומטית
נהלו את כל החיובים, התשלומים והחשבוניות של התיקים במקום אחד. מעקב אחר סטטוס תשלומים, חיובים חד-פעמיים ותקופתיים, עם אפשרות לחיבור לשירות חשבוניות חיצוני להפקת חשבוניות ומסמכים פיננסיים.
- מעקב חיובים חד-פעמיים ותקופתיים
- ניהול סטטוס תשלומים לכל תיק
- הפקת חשבוניות אוטומטית דרך שירות חשבוניות חיצוני
- דוחות הכנסות ותשלומים
אינטגרציה עם שירות חשבוניות חיצוני
חדשחיבור לשירות חשבוניות חיצוני מאפשר הפקת חשבוניות מס, קבלות ומסמכים פיננסיים ישירות מהמערכת. נדרש מנוי פעיל בשירות החשבוניות.
שליטה מלאה על משתמשים, תפקידים והרשאות
נהלו את כל המשתמשים במשרד ממקום אחד. הקצו תפקידים כמו מנהל, עורך או צופה, הגדירו הרשאות ישירות ברמת המשתמש, ושלטו בדיוק מי יכול לגשת למה. פרופיל מלא לכל משתמש כולל פרטי קשר, מחלקה, תפקיד ותאריך גיוס.
- הקצאת תפקידים מובנים עם הרשאות מוגדרות מראש
- הרשאות ישירות ברמת המשתמש לשליטה מדויקת
- פרופיל מלא עם פרטי עבודה, קשר ומידע אישי
- הפעלה והשבתה של משתמשים בלחיצה
קבצים מאובטחים בענן עם הצפנה כפולה
הקבצים של המשרד מאוחסנים בספק ענן מוביל ואמין, עם זמינות גבוהה וגיבויים אוטומטיים. כל קובץ מוצפן בהצפנה ייחודית לכל משרד, כך שאף גורם חיצוני לא יכול לגשת למידע שלכם.
- אחסון בספק ענן מוביל עם זמינות וגיבויים אוטומטיים
- הצפנה ייחודית לכל משרד במפתח פרטי
- המפתח הפרטי מוצפן בעצמו במפתח מערכת שאינו חשוף
- הפרדה מוחלטת בין נתוני משרדות
הצפנה כפולה (Double-Layer Encryption)
חדשכל קובץ מוצפן במפתח פרטי של המשרד, והמפתח עצמו מוצפן במפתח מערכת שאינו נגיש מבחוץ.
לוח משימות חכם לניהול העבודה השוטפת
נהלו את כל המשימות של המשרד בתצוגת לוח (Board) נוחה ואינטואיטיבית. גררו משימות בין עמודות סטטוס, הקצו אחראים, הגדירו עדיפויות ותאריכי יעד - והישארו תמיד עם תמונה ברורה על מה בתהליך ומה דורש תשומת לב.
- תצוגת לוח (Kanban) עם עמודות סטטוס גמישות
- גרירת משימות בין שלבים בקלות
- הקצאת משימות לחברי צוות עם מעקב אחראים
- סינון לפי עדיפות, סטטוס ומשתמש מטפל
מערכת הדרכה מובנית ותמיכה אינטראקטיבית בזמן אמת
לא צריך לקרוא מדריכים ארוכים או לחכות לתשובות. מערכת ההדרכה המובנית מלווה אתכם צעד אחר צעד בכל תהליך, ובכל רגע ניתן לפנות לתמיכה אינטראקטיבית ישירות מתוך המערכת - בלי לצאת, בלי להמתין.
- מערכת הדרכה מובנית עם מדריכים צעד אחר צעד
- תמיכה אינטראקטיבית בזמן אמת ישירות מהמערכת
- מענה מיידי לשאלות בלי לעזוב את מסך העבודה
- חוויית שימוש חלקה גם למשתמשים חדשים
ניהול המשרד כולו
בכיס שלכם
Yeda בטלפון. גשו לתיקים, לקוחות ומשימות מכל מקום ובכל זמן - עם אותה חוויה מקצועית שאתם מכירים מהדסקטופ.
גישה מלאה לכל הפעולות במערכת
עיינו, עדכנו ונהלו תיקים, לקוחות, משימות יומן ועוד מהטלפון בדיוק כמו מהמחשב.
התראות Push בזמן אמת
קבלו עדכונים מיידיים על תיקים, משימות ומסרים ישירות לטלפון.
הודעות ושיתוף פעולה
שלחו והשיבו למסרים עם חברי הצוות בכל מקום שאתם נמצאים.
מאובטח ומוצפן
כל הנתונים מוגנים בהצפנה מלאה - אותה אבטחה מלאה כמו בדסקטופ.
* גרסת המובייל זמינה לכל המנויים ללא עלות נוספת
התאימו את המערכת
למשרד שלכם
כל משרד עובד אחרת. עם Yeda, אתם מגדירים את סוגי הנתונים, הסטטוסים והקטגוריות בדיוק לפי הצרכים והתהליכים הייחודיים של המשרד - בלי תלות במפתחים ובלי פשרות.
ניהול נתונים מרכזי
ממשק ניהול אחד בו ניתן לקבוע את כל סוגי הנתונים במערכת. הוסיפו, ערכו ומחקו קטגוריות בלחיצה - השינויים משתקפים מיידית בכל המערכת.
סוגי תיקים
הגדירו סוגי תיקים ייחודיים - נכות כללית, תאונות עבודה, אזרחי ועוד.
סטטוסי תיקים
צרו סטטוסים מותאמים שמשקפים את תהליך העבודה הייחודי של המשרד.
סוגי אירועים
דיונים, ישיבות, תאריכי יעד - הגדירו אירועים שמתאימים לתחום הפעילות.
סוגי משימות
התאימו סוגי משימות, סטטוסים ועדיפויות לזרימת העבודה שלכם.
סוגי הערות
הערות פנימיות, ללקוח, לבית משפט - כל סוג הערה שהמשרד צריך.
סוגי קבצים מצורפים
הגדירו קטגוריות לקבצים - חוזים, פסקי דין, התכתבויות ועוד.
העבירו את הנתונים הקיימים
בקלות ובמהירות
כבר יש לכם נתונים בקבצי Excel או CSV? אין צורך להקליד הכל מחדש. ייבאו תיקים ולקוחות למערכת בכמה צעדים פשוטים.
| שם לקוח | טלפון | סוג תיק |
|---|---|---|
| ישראל ישראלי | 050-1234567 | אזרחי |
| שרה כהן | 052-9876543 | פלילי |
| דוד לוי | 054-5551234 | מקרקעין |
| רחל אברהם | 058-7773456 | עבודה |
ארבעה צעדים פשוטים
תהליך הייבוא תוכנן להיות פשוט ומהיר. העלו קובץ Excel (.xlsx) או CSV, מפו את השדות, ותנו ל-Yeda לעשות את השאר.
הכינו את הקובץ
ודאו שקובץ ה-Excel או CSV מכיל כותרות עמודות ברורות ונתונים מסודרים בשורות.
העלו למערכת
בחרו את סוג הנתונים לייבוא (תיקים, לקוחות, אנשי קשר) והעלו את הקובץ.
מפו את השדות
התאימו את עמודות הקובץ לשדות המערכת - Yeda תזהה בצורה חכמה את המיפוי המתאים.
אשרו וייבאו
בדקו את התצוגה המקדימה של הנתונים, ובלחיצה אחת הכל נכנס למערכת.
הנתונים שלכם מוגנים ברמה גבוהה
בנינו את YEDA עם אבטחת מידע כשיקול ראשוני - לא כתוספת. הנה בדיוק מה שעומד מאחורי המערכת.
הגנת המידע שלכם
בידוד נתונים מלא בין משרדים
לכל משרד סכמת מסד נתונים נפרדת לחלוטין. אין שיתוף טבלאות, אין סיכון שנתון של משרד אחד יגיע למשרד אחר.
הצפנת קבצים AES-256-GCM
כל קובץ שמועלה למערכת מוצפן בתקן AES-256-GCM לפני שמירתו. מפתח ההצפנה ייחודי לכל משרד - דליפה ממשרד אחד אינה חושפת מסמכי משרד אחר.
הצפנה שכבתית (Envelope Encryption)
מפתח ההצפנה של כל משרד מוצפן בעצמו במפתח פלטפורמה ראשי. פריצה לאחסון הקבצים בלבד אינה מספיקה - נדרשת גישה גם למפתח הפלטפורמה.
הרשאות מפורטות לכל משתמש
מנהל, עורך, צופה - שליטה מדויקת על מי רואה ומי עורך. הרשאות מוגדרות ברמת המשתמש, לא רק ברמת המשרד.
העברת מידע מוצפנת (HTTPS/TLS)
כל תקשורת בין הדפדפן לשרתים מוצפנת ב-TLS. לא נשלח מידע בטקסט גלוי בשום שלב.
סיסמאות מגובבות (bcrypt)
סיסמאות משתמשים אינן נשמרות כלל - נשמרת רק הגיבוב (hash). גם במקרה של דליפת מסד הנתונים, הסיסמאות אינן חשופות.
תשתית וזמינות
תשתית שרתים - Railway
Railwayהשרתים ומסדי הנתונים רצים על Railway - פלטפורמת ענן מנוהלת עם גיבויים אוטומטיים למסד הנתונים ועדכוני תשתית שוטפים.
אחסון מסמכים - Cloudflare R2
Cloudflare R2קבצים ומסמכים מאוחסנים ב-Cloudflare R2 - אחסון אובייקטים עמיד עם זמינות גבוהה. הקבצים מוצפנים לפני שמירה ומוגשים דרך השרת בלבד.
עיבוד תשלומים - Paddle
Paddleחיובי מנויים מטופלים על ידי Paddle - ספק תשלומים בינלאומי מורשה PCI DSS Level 1. פרטי כרטיסי האשראי אינם עוברים דרך השרתים שלנו.
כל רכיבי הצד השלישי נבחרו בקפידה על סמך רמת האבטחה, האמינות ותאימות לסטנדרטים בינלאומיים.
מוכנים לשדרג את
ניהול המשרד?
הצטרפו אלינו במסע להפוך את ניהול המשרד לחוויה פשוטה, חכמה ויעילה יותר.
צרו קשר
מלאו את הפרטים ונחזור אליכם בהקדם